组织结构

琼海市旅游协会设有以下机构:

一、协会最高权力机构是会员代表大会,由会员单位的法定代表人或指定人员组成。会员代表大会每年举行一次定期会议;如遇二分之一以上会员请求或者理事会提议,可召开临时会员大会,会员代表大会闭会期间,由理事会负责协会的工作。会员代表大会必须有三分之二(含三分之二)以上的会员出席方能召开,其决议事项必须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会员代表大会应当对所议事项的决定作会议记录,并向会员公告。会员代表大会每届三年。因特殊情况需提前或延期召开的,需经常务理事会表决通过,报主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过一年。

 

二、协会设理事会。理事会为会员代表大会的常设机构,在会员代表大会闭会期间,依照会员代表大会的决议和本协会章程的规定履行职责。理事会理事由会员代表大会选举产生。每届任期三年,可连选连任。理事会每半年度召开一次会议。因情况特殊的,理事会也可采用通讯方式召开。理事会须有过三分之二(含三分之二)以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议就要,并向全体理事公告。

 

三、协会设有常务理事会,由理事会选举产生。常务理事会由会长、副会长若干人、常务理事若干人和秘书长组成,可吸收少量旅游业的专家、学者和社会知名人士为特邀常务理事,总人数不超过理事会人数的二分之一。常务理事会对理事会负责,在理事会闭会期间,行使其职权。常务理事会每届任期三年,每季度召开一次会议;如会长认为必要,可召开临时常务理事会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二的常务理事出席方能召开。其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过生效。

 

四、协会理事会设立以下专业委员会和分会,各专业委员会主任或分会会长由常务理事兼任,由理事会任命,副主任委员或分会副会长由主任或分会长提名,秘书长任命。根据协会工作需要,设立以下专业委员会和分会:

1、计划管理委员会。其职责主要是负责制定协会短、中、长期工作计划,有计划地协调、组织实施本协会相关工作。

2、财务管理委员会。其职责主要是负责本协会工作经费的筹措、预算、调整等工作。

3、督查维权委员会。其职责主要是加强行业督导工作力度,打击行业恶性竞争等违规行为,维护会员的合法权益。

4、人力资源管理委员会。其职责主要是加强行业法制宣传教育,协调开展行业人才引进及业务技能培训工作。

5、推介营销委员会。其职责主要是加强对外交流,联合各会员单位有效地整合资源,做好对外推介和营销工作。

6、酒店分会。其职责主要是加强酒店行业之间的联络、沟通、协调和管理。

7、景区(点)分会。其职责主要是加强景区景点之间的联络、沟通、协调和管理。

8、餐饮分会。其职责主要是加强餐饮行业之间的联络、沟通、协调和管理。

9、旅行社分会。其职责主要是加强旅行社之间的联络、沟通、协调和管理;搞好旅游线路的设计和策划。

 

五、协会设会长一名、副会长若干名、秘书长一名。会长(理事长)为协会法定代表人,其不能兼任其他社团的法定代表人。每届任期三年,可连选连任。

 

六、协会设有专职秘书长一人,副秘书长若干人,副秘书长可兼职。本会的秘书长采用聘任制,秘书长和会长不能在同一单位中产生,副秘书长由秘书长提名,经常务理事会通过聘任。为便于工作,由市旅游行政管理部门委派一名合适人选兼任本协会副秘书长。